Setting Email (Buat Baru / Menambahkan) Di Microsoft Outlook

Pembahasan : Menambahkan account email di oulook, Setting email outlook untuk baru pertama kali

Umtuk artikel kali ini saya akan share bagaimana caranya setting email di Microsoft Office Outlook, Office yang saya gunakan di sini adalah Office 2007 dan jangan khawatir bagi anda yang menggunakan office yang lebih update dari yang saya gunakan ini, karena saya pernah mencobanya dan cara settingnya pun sama saja.

Hal yang perlu anda siapkan untuk setting email di outlook selain koneksi internet adalah data email yang akan di gunakan dan data yang saya gunakan adalah data setingan email dari Bluehost, seperti : alamat email, password, email server, dan Port POP3/IMAP, sebelum anda memulai tutorial ini ada beberapa hal yang tidak bisa saya publikasikan karena menyangkut data perusahaan tempat saya kerja, jadi mohon di maklumi ya :D, OK ayo kita mulai.

Setting Email Baru
Tahap 1a dan 2a berikut, hanya bisa di lakukan jika anda baru pertama kali setting / menggunakan outlook. untuk menambahkan account, lansung saja ke tahap 1b dan 2b.

1.a Buka / Jalankan Outlook

Untuk hal yang pertama ini, tentunya anda pasti tahu, jadi tidak perlu saya bahas lagi untuk cara menjalankanya. Jika outlook sudah terbuka dan untuk pertama kalinya, maka akan muncul halaman seperti ini :

2.a Konfirmasi Pembuatan Email

Ini hanya pertanyaan konfirmasi saja bahwa kita akan setting email di outlook, jadi pilih saja Yes da klik Next

Menambahkan Account
Bagi anda yang ingin menambahkan account email di oulook, sehingga nantinya akan ada 2 email / lebih yang bisa di gunakan, perhatikan tahap 1b dan 2b berikut.

1.b Pergi ke Account Setting
Caranya klik menu Tools, lalu pilih Account Settings

2b. Menambahkan Account
Di halaman account settings, klik tab E-mail lalu klik navigasi New

sehingga akan muncul tampilan seperti ini, pilih saja option yang pertama "Microsoft Exchage, POP3, IMAP, or HTTP", lalu klik Next

Catatan :
Baik setting baru atau pun menambahkan account, anda bisa langsung lanjut ke tahap 3, karena prosesnya sama saja.

3. Setting Manual

Karena setiap email memiliki setingan yang berbeda, di sini saya memilih untuk setting email manual agar bisa saya jelaskanya dengan lengkap, untuk setting email secara manual tandai "Manually Configure server settings……", lalu klik Next

4. Jenis Email

5. Setting Email

Ini adalah halaman untuk setting email, dimana kita harus mengisikan data yang di tanyakan sesuai dengan kolom yang ada :

• Your Name : Isi dengan nama anda
• Email Address : Isi dengan alamat email (Blues Pedia hanya contoh saja)
• Acoount Type : Type Email anda, apakah POP3 / IMAP, saya sendiri kurang begitu paham apa perbedaan keduanya, tapi saya lebih memilih POP3
• Incoming mail Server : isi dengan alamat masuk email, biasanya mail.domain.com, contohnya mail.bluespedia.xyz
• Outgoing Mail Server : Isi dengan alamat keluar Email, sama halnya dengan incoming biasanya mail.domain.com
• User Name : Isi dengan alamat email anda (samakan dengan Email Address)
• Password : Password Email yang di gunakan
• Remember Password : Jika di tandai maka password yang di tuliskan akan di simpan oleh outlook
• Require login using Secure Password Authentiification (SPA) : Jika di tandai maka setiap kali anda login / sedang menggunakan email akan menggunakan metode SPA

6. More Settings

Setelah anda mengisi semua poin ke empat, maka selanjutnya kita akan mengisi data lainya yang di butuhkan, klik saja More Settings :

Tab General

Tuliskan alamat email di kolom mail Account

(Catatan : Admiral adalah nama salah satu karyawan di perusahaan tempat saya kerja)

Tab Outgoing Server

Tandai "My Outgoing Server ……..", lalu pilih "Log On Using" dan isi data yang di butuhkan (sama seperti poin ke 4)

Tab Advanced

Isi Incoming Server POP3 dengan port POP3 email anda dan tandai "This Server Requires an encrypted Connectiom (SSL)"

Sedangkan Outgoing isi dengan Port SMTP email anda, dan pilih SSL

Jika sudah semua maka klik OK

7. Test Account Settings

Untuk mengecek Setinggan email yang telah kita buat, apakah sudah benar / tidak, klik "Test Account Setting", setelah itu tunggu beberapa detik (tergantung dari koneksi internet). Jika hasilnya Completed semua atau seperti ini maka Settingan Email anda berhasil, Jika sudah klik close saja

Catatan :
- Log onto incoming mail server (POP3) : Outlook sedang mencoba untuk masuk ke email dengan menggunakan data yang telah di tuliskan.
- Send test e-mail Message : Outlook sedang mencoba untuk mengirim email.

8. Finish

Jika sudah semua, dan poin ke enam mendapatkan status Completed, maka selanjutnya Klik Next saja untuk menyelesaikanya

9. Test Lagi

Sampai disini setting email di outlook telah selesai, meskipun sebelumnya outlook telah mencoba email dan hasilnya SUKSES, tidak ada salahnya kan jika kita mencobanya kembali, namun dengan cara manual yaitu kita akan mengirim email (A) ke alamat email lain (B), dan email B akan membalas pesanya.

Info
Email yang saya gunakan untuk setting di outlook adalah email rekan kerja saya,  sedangkan email yang di gunakan untuk tes adalah email kerja saya, 

⏩Untuk membuat pesan email baru, tekan tombol CTRL + N, lalu isi :
→To : alamat email yang di tuju
→Cc : alamat email selain yang di tuliskan di atas (jika ada)
→Subject : Judul / kesimpulan dari email
→dan jangan lupa tuliskan juga isi dari emailnya.
berikut contohnya :

⏩Cek Inbox, di Email tujuan

⏩Lalu balas email tersebut

⏩Dan terakhir cek inbox email outlook

Jika email berhasil terkirim dan ada email balasan, maka setting email di outlook berhasil.
Bagaimana mudah bukan ?, sekian artikel kali ini, semoga bermanfaat